PC

Bạn đã biết những mẹo hay trên win 10 giúp máy tính thông minh hơn?

nguyennga — Mon, 09 Jan 2023 06:54:35 +0000

Với chúng ta máy tính là một công cụ vô cùng cần thiết trong công việc. Khi nâng cấp lên thì máy tính cũng sẽ nhanh hơn. Bên cạnh đó, có những mẹo hay trên win 10 nếu như bạn áp dụng thì máy sẽ thông minh và dễ dàng hơn rất nhiều.

Những mẹo hay trên win 10

Lắc để thu nhỏ cửa sổ nhanh

Thao tác lắc chuột để thu nhỏ cửa sổ nhanh rất hữu ích cho người dùng thường xuyên làm việc cùng lúc với nhiều ứng dụng khác nhau. Một màn hình desktop đầy rẫy các cửa sổ ứng dụng khác nhau gây rối mắt. Nhờ điều này mà máy của bạn trông vô cùng sạch sẽ.

Lắc để thu nhỏ cửa sổ nhanh

Xem ngay: mẹo đánh phỏm hay để biết cách chơi

Bước 1: Nhấn giữ chuột trái vào đầu cửa sổ đang mở

Bước 2: Kéo chuột để lắc cửa sổ đó > Các cửa sổ đang mở ở phía sau sẽ được thu nhỏ lại

Bước 3: Tương tự như bước trên, bạn lắc thêm một lần nữa để mở lại tất cả các cửa sổ

Chụp màn hình nhanh

Nếu bạn muốn chụp ảnh màn hình nhanh và không lưu vào bộ nhớ của laptop của mình, chỉ muốn gửi ngay đi hoặc đưa vào các phần mềm chỉnh sửa ảnh để ghi chú thêm trước khi gửi, thực hiện các thao tác đơn giản dưới đây.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + S

Bước 2: Chọn các tùy chọn để chụp màn hình theo ý muốn của bạn

Bước 3: Ảnh sau khi chụp sẽ được hiện trong clipboard

Bước 4: Nhấn Windows + V để hiện clipboard và bạn có thể dán nhanh ảnh vừa chụp khi nãy vào cuộc trò chuyện của bạn

Tắt máy cực nhanh

Để trở thành một cao thủ sử dụng Windows thì không thể bỏ qua những cách tắt máy tính siêu nhanh nhưng không kém phần cool ngầu dưới đây.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào màn hình desktop

Bước 2: Chọn New > Shortcut

Bước 3: Sao chép dòng lệnh %windir%\System32\SlideToShutDown.exe vào ô tạo shortcut

Bước 4: Sẽ có một icon hiện ra ở màn hình desktop > Nhấn hai lần icon đó

Bước 5: Click đúp chuột trái vào icon vừa được tạo ra trên màn hình

Bước 6: Kéo màn hình windows để tắt máy nhanh chóng

Sử dụng giọng nói để nhập văn bản

Nhập văn bản khiến bạn cảm thấy mệt mỏi, bạn có thể sử dụng giọng nói thay vì gõ bàn phím, tính năng sẽ nhận diện và chuyển đổi sang văn bản cho người dùng.

Lưu ý: Hiện tại Windows chỉ có thể nhận diện ngôn ngữ tiếng Anh nên bạn có thể sử dụng tính năng này nhiều nhất để tìm kiếm trên Google.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Window + H để bật micro nhập văn bản bằng giọng nói

Bước 2: Nói nội dung bạn cần nhập văn bản

Mở bộ emoji trên Windows

Windows 10 có một bộ chọn biểu tượng cảm xúc (emoji) mà bạn có thể sử dụng để mọi thứ bạn viết ra trở nên sinh động. Nhấn tổ hợp phím tắt dưới đây để thực hiện việc này.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + . (dấu chấm) hay Windows + ; (dấu chấm phẩy) trên bàn phímđể mở bộ emoji trên Windows lên

Bước 2: Chọn emoji bạn yêu thích để sử dụng

Xóa các file không cần thiết trên Windows tự động

Xóa các file không cần thiết trên Window

Click ngay: mẹo hay samsung để biết cách làm hay

Có một mẹo dùng Windows 10 cho phép bạn xóa các file không cần thiết, file rác ra khỏi máy một cách tự động. Đối với những bạn không hay dọn rác máy tính hay laptop đã cũ thì đây thực sự là một tính năng vô cùng hữu ích, giúp ích được rất nhiều cho bạn.

Bước 1: Vào Setting > Chọn System

Bước 2: Chọn mục Storage

Bước 3: Bật tính năng Storage Sense để Windows tự động xóa các file không cần thiết trên máy của bạn

Những mẹo hay trên win 10 vô cùng hữu ích. Áp dụng ngay để có được sự nhanh chóng cho máy tính của bạn.

Bài viết Bạn đã biết những mẹo hay trên win 10 giúp máy tính thông minh hơn? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày viettelinnovation.vn.

Trong Excel hàm AVERAGE dùng để tính gì?

nguyenphuong — Thu, 17 Feb 2022 02:01:44 +0000

Trong Excel hàm AVERAGE dùng để tính gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc và hướng dẫn cách sử dụng hàm AVERAGE.

Trong Excel hàm AVERAGE dùng để tính gì?

Trong Excel hàm AVERAGE dùng để tính trung bình cộng của một dãy số nào đó trong bảng tính. Hàm này hỗ trợ tính toán nhanh hơn trong các dãy số dài giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn so với việc bấm máy tính hoặc tính từng con số.

Bên cạnh đó, hàm AVERAGE có thể sử dụng như một công cụ để tính trung bình, ngoài ra còn có thể kết hợp với 1 số hàm khác như IF và IFS, VLOOKUP, HLOOKUP để tính toán hoặc khắc phục những lỗi khi dùng hàm AVERAGE vô cùng hiệu quả.

Cú pháp của hàm AVERAGE là: =AVERAGE(number1,[number2],…)

Trong đó:

number 1 (bắt buộc): đối số thứ nhất có thể là số, tham chiếu ô hoặc phạm vi chứa số mà bạn muốn tính trung bình.
number2 (tùy chọn): là các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi chứa số bổ sung mà các bạn muốn tính trung bình tối đa 255 số.

Lưu ý:

Hàm AVERAGE có tối đa 256 đối số; đó có thể là tên, số, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa số.
Đối số tham chiếu ô hoặc phạm vi có chứa giá trị logic, văn bản hay ô rỗng thì hàm sẽ tự động bỏ qua, riêng giá trị 0 sẽ được tính.
Nếu đối số là văn bản hay giá trị không thể chuyển đổi thành dạng số thì hệ thống sẽ báo lỗi.
Những giá trị logic, biểu thị số dạng văn bản khi nhập trực tiếp vào danh sách các đối số trong hàm sẽ được đếm.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel

Để sử dụng được hàm AVERAGE trong Excel. bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhập công thức vào ô muốn tính.

Ví dụ: Tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A, bạn sẽ nhập công thức =Average(C2,D2,E2).

Xem thêm: Tổng hợp một số cách khắc phục lỗi excel không mở được

Bước 2: Nhấn Enter > Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới.

Bước 3: Để tính trung bình của những bạn tiếp theo, bạn để con trỏ chuột vào ô chứa kết quả trên, kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới ô xuống dưới để áp dụng cho tất cả các ô còn lại.

Sau khi tính trung bình xong, bạn sẽ thấy số liệu tính ra không được đẹp như trong hình. Nếu bạn muốn làm tròn cho số liệu trong bảng được đẹp và gọn gàng hơn thì có thể dùng hàm Round để làm tròn số trong Excel.

Một số ví dụ sử dụng hàm AVERAGE

Tính lương trung bình theo tháng

Mỗi nhân viên bán hàng sẽ có lương các tháng khác nhau tùy thuộc vào doanh số của từng tháng. Để tính mức lương trung bình, ta lấy tổng thu nhập chia cho số tháng sẽ ra lương trung bình của một nhân viên bán hàng.

Ví dụ ta cần tính lương trung bình theo thông tin như sau:

Tại ô C9, ta dùng công thức

=AVERAGE(C3:C8)

Tính điểm học sinh

Đây là một trong những ứng dụng thường được sử dụng nhất của hàm AVERAGE khi giáo viên cần tính điểm trung bình của học sinh để xếp loại.

Ví dụ ta cần tính điểm trung bình theo thông tin như sau:

Tại ô G3, ta dùng công thức

=AVERAGE(D3:F3)

Những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm AVERAGE và cách khắc phục

Các lỗi thường gặp

# p/0! – Lỗi này sẽ xảy ra nếu các giá trị được tính trung bình không phải là số.

#VALUE! – Nếu bất kỳ đối số nào được cung cấp trực tiếp mà hàm AVERAGE không thể diễn giải các giá trị đó là giá trị số.

Cách khắc phục lỗi

Để khắc phục lỗi #p/0! và #VALUE! bạn cần xây dựng một công thức để bỏ qua vùng tham chiếu chứa lỗi để tính trung bình của các giá trị đúng còn lại. Bạn cần sử dụng kết hợp hàm AVERAGE với hàm ISERROR và hàm IF để xác định xem có xảy ra lỗi trong vùng tham chiếu cụ thể hay không.

Phương pháp này sẽ yêu cầu công thức bảng là:

=AVERAGE(IF(ISERROR(B2:D2),””,B2:D2))

Lưu ý: Do đây là công thức mảng array nên bạn cần phải nhập bằng cách nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + ENTER. Excel sẽ tự động đóng công thức bằng dấu {}. Khi bạn nhập các công thức này tự động thì Excel sẽ hiển thị công thức dưới dạng văn bản. Ngoài ra, cách này không chỉ khắc phục được lỗi #p/0! và #VALUE! mà còn áp dụng được cho các lỗi khác như #NULL, #N/A…

Hàm AVERAGEIF là gì?

Hàm AVERAGEIF là hàm tính giá trị trung bình của tất cả các ô dựa trên điều kiện có sẵn do người dùng nhập vào.

Cú pháp như sau: =AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

Trong đó:

Criteria (Bắt buộc): Điều kiện lấy các số dùng để tính trung bình. Ví dụ: Các tiêu chí có thể được biểu thị dưới dạng như 32, “32”, “>32”, “táo” hoặc B4.
Range (Bắt buộc): Một hoặc nhiều ô để tính giá trị trung bình, bao gồm các số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
Average_range (Tùy chọn): Vùng dữ liệu được chọn để dùng hàm AVERAGEIF (nếu bỏ qua thì mặc định chọn toàn bộ).

Lưu ý:

Các ô trong vùng dữ liệu có chứa FALSE hoặc TRUE sẽ bị bỏ qua.
Nếu ô trong vùng dữ liệu trung bình là một ô trống thì hàm AVERAGEIF sẽ bỏ qua nó.
Nếu một ô trong vùng điều kiện (Criteria) bị bỏ trống thì hàm AVERAGEIF sẽ xem ô đó như giá trị 0.
Nếu không có ô nào trong vùng dữ liệu đáp ứng các tiêu chí thì hàm AVERAGEIF sẽ trả về giá trị lỗi #DIV/0!.
Nếu bạn muốn tìm một dấu chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy gõ dấu ngã (~) trước ký tự.
Average_range không nhất thiết phải có cùng kích cỡ và hình dạng như phạm vi. Các ô thực tế được tính giá trị trung bình sẽ được xác định bằng cách dùng ô trái trên cùng trong average_range làm ô đầu tiên, sau đó gộp các ô tương ứng về kích cỡ và hình dạng với phạm vi.
Nếu vùng dữ liệu là giá trị trống hoặc dạng văn bản, hàm AVERAGEIF sẽ trả về giá trị lỗi #DIV0!.
Bạn có thể dùng các ký tự đại diện, dấu sao (*) và dấu chấm hỏi (?) trong tiêu chí. Dấu chấm hỏi sẽ khớp với bất kỳ ký tự đơn nào; dấu sao sẽ khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào.

Cách sử dụng hàm AVERAGEIF tính trung bình có điều kiện trong Excel

Tính trung bình với điều kiện bé hơn

Ví dụ: Tính tiền lương trung bình của nhân viên có mức là 4.000.000 VNĐ.

Bước 1: Bạn nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”<4.000.000″) ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
“<4.000.000”: Là điều kiện của đề bài đưa ra.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đổi màu trong excel theo điều kiện

Bước 2: Bạn nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Tính trung bình với điều kiện lớn hơn

Ví dụ: Tính tiền lương trung bình của nhân viên có mức > 5.000.000 VNĐ.

Bước 1: Bạn nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”>5.000.000″) ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
“>5.000.000”: Là điều kiện của đề bài đưa ra.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Tính trung bình với điều kiện khác 1 số

Ví dụ: Tính tiền lương trung bình của nhân viên không có chữ Lê trong tên.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;”<> Lê”) ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu cần tính trung bình.
“<> Lê”: Là điều kiện của đề bài đưa ra không có chữ Lê trong tên.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Tính trung bình với điều kiện là chữ

Ví dụ: Tính tiền lương trung bình của nhân viên giới tính Nữ.

Bước 1: Nhập công thức =AVERAGEIF(C2:C7;”Nữ”;D2:D7) ở ô tính trung bình.

Giải thích hàm:

C2:C7: Vùng chứa dữ liệu của điều kiện đề bài.
“Nữ”: Là điều kiện của đề bài đưa ra là tính tiền lương của nhân viên nữ.
D2:D7: Là vùng chứa dữ liệu số cần tính trung bình.

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả được tính.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm AVERAGEIF trong Excel

Lỗi #DIV/0

Đây là 1 lỗi cực kỳ phổ biến khi bạn áp dụng hàm AVERAGEIF trên 1 file có nhiều dữ liệu. Nguyên nhân là không tìm thấy giá trị của điều kiện đã cho (Criteria) trong dữ liệu và hàm sẽ hiểu là 0/0 và không thể thực hiện được phép tính. Cách khắc phục là bạn thay đổi lại điều kiện.

Không nhận ô trống

Nếu như bạn sử dụng hàm AVERAGEIF lên 1 ô trống không có dữ liệu thì hàm AVERAGE sẽ mặc định xem dữ liệu trong ô đó là 0 và không sử dụng để tính.

Tổng hợp

Bài viết Trong Excel hàm AVERAGE dùng để tính gì? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày viettelinnovation.vn.

Tổng hợp một số cách khắc phục lỗi excel không mở được

nguyenphuong — Thu, 17 Feb 2022 01:33:47 +0000

Trong quá trình làm việc trên máy tính, không ít người đã gặp trường hợp excel lỗi không mở được. Hãy tìm hiểu nguyên nhân và một số cách khắc phục lỗi excel không mở được trong bài viết dưới đây nhé.

Một số nguyên nhân khiến file excel ko mở được

Khi mở tệp Excel tải về, người dùng có thể gặp phải lỗi “Excel cannot open the file because the extension is not valid”. Bên cạnh đó, bạn có thể gặp lỗi “Excel cannot open the file” nếu tập tin Excel không thể đọc được hoặc bị hỏng. Lỗi excel không mở được này xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau.

Để sử dụng excel thành thạo thì bạn cần phải biết một số nguyên nhân dẫn chính đến của tình trạng không mở được file excel phải kể tới:

Excel chứa một add-in có vấn đề và gây ra lỗi không mở được file Excel.
Phần mềm Excel không kết nối được với các ứng dụng khác và hệ thống điều hành.
Phần mềm Excel bị hỏng và cần được sửa chữa trước khi mở các file Excel lên một lần nữa.
Trong quá trình tải file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã bị lỗi nên không thể mở được. Lỗi excel không mở được này có thể xảy ra khi ai đó chia sẻ file với bạn hoặc bạn đưa file lên các mạng lưu trữ drive rồi tải lại về thiết bị của mình.
Tính năng File Association bị hỏng khiến cho file Excel khi được mở hệ thống không thể xác định phần mềm nào sẽ được sử dụng để mở tập file này. Nguyên nhân có thể do bạn đã cập nhật Excel của mình lên các phiên bản mới hoặc cập nhật hệ điều hành của thiết bị.

Tổng hợp các cách khắc phục lỗi excel không mở được

Dưới đây là một số cách sửa lỗi excel không mở được mà bạn có thể áp dụng cho mình.

Cách 1: Chỉnh sửa quyền đối với tập tin Excel

Khi mở file Excel tải về, bạn có thể được báo lỗi “Excel file format or file extension is not valid” nếu bạn thiếu quyền để mở tập tin. Thông thường, lỗi này xảy ra khi bạn mở file Excel nhận được từ một số người dùng khác. Bạn có thể làm theo các bước sau để thay đổi quyền đối với tập tin và xem có khắc phục được sự cố không.

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn chuột phải vào file Excel và chọn Properties.

Xem thêm: Cách tính hàm bình phương trong Excel mà bạn cần nắm vững

Bước 2: Bấm chọn tab Security rồi bấm nút Edit.

Bước 3: Khi cửa sổ chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add.

Bước 4: Trong cửa sổ Select Users or Groups, bạn nhấn chọn Advanced.

Bước 5: Chọn Find Now. Sau đó, danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Bạn chọn nhóm Everyone từ danh sách và sau đó nhấn OK.

Bước 6: Bạn có thể sẽ thấy nhóm Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Nếu như vậy, bạn hãy nhấn OK một lần nữa.

Bước 7: Tiếp theo, bạn bấm vào nhóm Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và đánh dấu tích tất cả các quyền bên dưới.

Bước 8: Nhấn vào Apply và sau đó OK.

Cách 2: Thay đổi định dạng tập tin Excel mặc định

Theo mặc định, tập tin Excel được lưu ở định dạng “.xls” hoặc “.xlsx”. Việc mở tập tin này bằng các phiên bản phần mềm cũ hơn có thể xảy ra lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid”.

Điều này cũng có nghĩa là phiên bản Excel của bạn đang dùng thấp hơn phiên bản đã tạo file. Vì file định dạng “.xls” mới có thể mở ở các phiên bản Excel thấp trong khi định dạng “.xlsx” chỉ sử dụng được trên các phiên bản Office 2010 hoặc mới hơn. Do đó, để khắc phục lỗi excel không mở được này, bạn hãy thử thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, bạn bấm vào menu File.

Lưu ý: Đối với phiên bản Excel 2007 trở về trước, bạn hãy nhấn vào nút Office.

Bước 2: Trong mục Info, bạn hãy chọn Options.

Bước 3: Trong cửa sổ Excel Options, bạn nhấn vào Save. Ở mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook rồi nhấn OK.

Sau đó, bạn kiểm tra xem bạn có thể mở file Excel của mình không. Nếu không, bạn hãy thử cách giải quyết tiếp theo.

Cách 3: Sửa chữa sổ làm việc

Nếu bạn đã thử các cách ở trên vẫn chưa giải quyết được thì rất có thể tệp Excel đã bị hỏng. Khi đó, bạn có thể sửa chữa tệp bằng tiện ích “Open and Repair” có sẵn trong Excel bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong phần mềm Excel, bạn bấm vào File > Open.

Bước 2: Trong mục Open, bạn hãy chọn tệp Excel cần sửa chữa và nhấp mũi tên bên cạnh nút Open.

Bước 3: Từ danh sách, bạn hãy chọn Open and Repair.

Bước 4: Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Bạn hãy nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể. Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, bạn hãy nhấn vào Extract Data để khôi phục dữ liệu không có công thức và giá trị.

Cách 4: Khôi phục sổ làm việc chưa lưu

Nếu gặp lỗi “Excel file extension not valid error” khi mở file Excel tải về, bạn có thể làm như sau để khôi phục sổ làm việc chưa lưu.

Bước 1: Trong phần mềm Excel, bạn hãy bấm vào File.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đổi màu trong excel theo điều kiện

Bước 2: Tại mục Info trong phần Versions, bạn nhấn vào tùy chọn Recover Unsaved Workbooks. Excel sẽ liệt kê mọi sổ làm việc chưa được lưu. Bạn hãy thử mở và lưu chúng lại. Nếu cách này không hiệu quả, hãy chuyển sang cách tiếp theo.

Cách 5: Sử dụng tính năng tự động sửa lỗi

Bước 1: Bạn mở file Excel hoàn toàn mới, cách mở: Tìm mục File và chọn Open > Chọn Browse.

Bước 2: Sau đó, bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục. Chú ý vào biểu tượng tam giác cạnh phần Open, khi mở thêm sẽ thấy tính năng Open and Repair.

Bước 3: Khi xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel,bạn ấn vào phần Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.

Hoặc bạn có thể chọn Extract Data nhằm mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang có việc cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được.

Cách 6: Mở khóa file

Trong một số trường hợp, có những file đã bị khóa từ trước. Nếu lỗi excel không mở được là do file bị khóa, bạn có thể mở khóa như sau:

Bước 1: Bạn hãy tìm và nhấp chuột phải vào file bạn không thể mở > Chọn Properties.

Bước 2: Trong tab General, bạn chọn hộp bên cạnh Unlock > Nhấp vào Apply > Chọn OK.

Cách 7: Vô hiệu hóa Protected View

Vô hiệu hóa “Protected View” (chế độ xem được bảo vệ) là cách mà nhiều người đã áp dụng, tuy nhiên có thể gây hại cho máy tính. Cách này sẽ tăng cao khả năng bị đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn, bạn nên lưu file của mình thành 2 bản trước khi thực hiện điều này.

Bước 1: Bạn mở Microsoft Excel và chọn File > Chọn Options.

Bước 2: Chuyển đến Trust Center > Chọn Trust Center Settings.

Bước 3: Chuyển đến Protected View, bạn bỏ chọn tất cả các hộp > Nhấp vào OK.

Bước 4: Tiếp đó bạn khởi động lại Microsoft Excel. Bây giờ, file Excel của bạn đã có thể truy cập bình thường. Hãy thử mở lại nó để kiểm tra.

Cách 8: Khôi phục bằng phần mềm

Phần mềm khôi phục ổ đia cứng EasyUS có thể giúp bạn khôi phục các file Excel bị mất do xóa, định dạng hoặc lý do khác. Bạn có thể tải về ứng dụng này ở địa chỉ Easy Office Recovery và bắt đầu cài đặt. Tiếp đó, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn mở phần mềm lên, chọn File > Chọn Open data file.

Khi cửa sổ mới hiện lên, bạn chọn vào mục Open File và chỉ đường dẫn tới file excel cần khắc phục.

Bước 2: Lúc này trên giao diện phần mềm, dữ liệu của file đó được load lên, để khôi phục lại bạn hãy nhấn File > Chọn Recover data. Sau đó nhấn vào nút Browse để chỉ đường dẫn tới thư mục cần lưu và Next.

Tới khi nhìn thấy dòng thông báo Files were successfully recovered là bạn đã thành công.

Cách 9: Cài đặt phiên bản mới hơn

Cuối cùng, nếu bạn đã thử những cách trên mà không hiệu quả thì hãy cài đặt phiên bản Excel phiên bản mới hơn. Vì file định dạng đuôi .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel đời thấp hơn. Do đó, để mở file có các định dạng đuôi .xlsx thì các bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn của Microsoft Office để có thể mở được file.

Tổng hợp

Bài viết Tổng hợp một số cách khắc phục lỗi excel không mở được đã xuất hiện đầu tiên vào ngày viettelinnovation.vn.

Excel Macro là gì? Hướng dẫn cách sử dụng Macro trong Excel

Lê Khánh — Thu, 01 Apr 2021 09:20:34 +0000

Chắc hẳn những ai đã làm việc với Excel sẽ rất quen thuộc với cụm từ Macro. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu Excel Macro là gì? Hướng dẫn cách sử dụng Macro trong Excel.

1. Excel Macro là gì?

Excel Macro hay còn gọi là trình tự động mô phỏng tác vụ người dùng trong excel. Macro là một chuỗi tự động được nhập vào, mô phỏng thao tác gõ phím hoặc thao tác với chuột của người dùng.

Một macro thường được sử dụng để thay thế một loạt các hành động lặp đi lặp lại và phổ biến trong việc xử lý bảng tính. Chẳng hạn bạn có thể ghi một định dạng và sau đó lặp lại ở bất cứ đâu bằng một thao tác chạy bộ ghi.

Excel Macro là gì?

Xem thêm: Hướng dẫn thực hiện Excel xuống dòng với các cách đơn giản

2. Excel Macro có tác dụng gì?

Một macro sẽ ghi lại toàn bộ những bước thao tác và thể hiện qua code Visual Basic for Applications (VBA). Những bước thao tác này có thể bao gồm nhập chữ hoặc số, chọn ô, chọn lệnh trong thanh ribbon hay trong menu, định dạng ô, định dạng cột/hàng, import dữ liệu từ nguồn ngoài như Access…

VBA là một phần tử của bộ ngôn ngữ lập trình Visual Basic được tích hợp vào hầu hết các ứng dụng Office. Mặc dù VBA cung cấp cho bạn khả năng tự động hóa các thao tác đối với các ứng dụng Office, đôi khi ta không cần thiết phải sử dụng đến nếu trình ghi Macro có thể thực hiện điều đó.

Một điều quan trọng bạn cần biết đó là khi ghi một macro, trình ghi sẽ ghi lại hầu hết tất cả những thao tác bạn thực hiện, chẳng hạn như dù bạn có click nhầm vào một nút nào đó. Giải pháp cho điều đó là ghi lại một macro mới, hoặc chỉnh sửa code VBA.

Macro và các công cụ VBA có thể tìm thấy trong thẻ Developer.

Excel Macro

Click ngay: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Sumif nâng cao

3. Cách ghi bản Macro trong Excel

Khi bạn ghi một bản ghi để làm một số tác vụ, Excel sẽ chỉ chạy tác vụ đó trong vùng được xác định sẵn. Điều này có nghĩa là nếu bạn thêm hàng/cột vào trong vùng đã ghi, macro sẽ không chạy thao tác cho vùng mới thêm vào.

Nếu bạn muốn xử lý một tác vụ dài, hãy chia thành những bản ghi nhỏ hơn thay vì một bản ghi lớn.

Macro không chỉ áp dụng trong phạm vi Excel. Bạn có thể tạo một bản ghi liên kết tới các ứng dụng Office khác có hỗ trợ VBA. Chẳng hạn như ghi một macro để tạo bảng trong Excel, sau đó đưa vào Outlook để gửi tới địa chỉ trong bảng.

Cách ghi bản Excel Macro

Cách ghi bản Macro trong Excel như sau:

Bước 1: Tại thẻ Developer, nhóm Code, chọn Record Macro

Bước 2: Trong mục Macro name, điền tên theo ý muốn. Lưu ý rằng bạn nên đặt một cái tên liên quan tới tác vụ vận hành nhé.

Để liên kết với một tổ hợp phím tắt, trong mục Shortcut key, dùng bất cứ phím nào theo ý muốn. Và khi phím tắt này trùng với các phím tắt mặc định, chẳng hạn như Ctrl + Z, bạn sẽ mất đi tính năng Ctrl + Z có sẵn trong Excel (Undo).

Bước 3: Tại Store Macro in, chọn vị trí bạn muốn đặt bản ghi.

Bước 4: Trong mục Description, ghi những ghi chú về bản ghi.

Bước 5: Click OK để bắt đầu.

Để ngừng việc ghi, vào lại thẻ Developer, nhóm Code và chọn Stop Recording.

4. Cách mở Excel Macro như thế nào?

Trong thẻ Developer, click Macros để xem những bản ghi. Ta Bạn thực hiện thao tác như sau:

Cách mở Excel Macro

Lưu ý: File chứa macro phải được lưu dưới dạng Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm)

Trên đây là một số nội dung cơ bản liên quan đến Excel Macro. Hy vọng đã cung cấp thông tin hữu ích cho bạn đọc.

Bài viết Excel Macro là gì? Hướng dẫn cách sử dụng Macro trong Excel đã xuất hiện đầu tiên vào ngày viettelinnovation.vn.

Hướng dẫn thực hiện Excel xuống dòng với các cách đơn giản

Lê Khánh — Thu, 01 Apr 2021 08:28:12 +0000

Trong quá trình làm việc với Excel, bạn cần ngắt xuống dòng để trình bày nội dung đẹp mắt hơn. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện Excel xuống dòng với các cách đơn giản.

1. Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter trong Excel xuống dòng

Trường hợp bạn cần xuống dòng trong 1 ô Excel bạn chỉ cần chọn đúng vị trí chữ cần xuống dòng sau đó ấn tổ hợp 2 phím Alt+Enter là được.

Cách này bạn phải làm cho từng ô, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí các bạn muốn xuống dòng bằng cách double click vô vị trí cần xuống.

Excel xuống dòng

Xem thêm: Tìm hiểu Excel là gì? Excel có tác dụng gì?

Bước 2: Sau đó bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Enter, kết quả sẽ được như hình bên dưới:

Excel xuống dòng 1 ô

Lưu ý rằng trong cách làm này, bạn có thể xuống dòng nhiều lần trong 1 ô, với mỗi lần ấn tổ hợp 2 phím Alt+Enter là 1 lần xuống dòng.

2. Sử dụng Wrap Text để thực hiện Excel xuống dòng

Để thực hiện xuống dòng trong Excel nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn bạn có thể sử dụng Wrap Text để thực hiện Excel xuống dòng:

Excel xuống dòng trong 1 ô và nhiều ô

Bước 1: Bạn tiến hành chọn 1 ô hoặc nhiều ô cần ngắt dòng.

Excel xuống dòng trong 1 ô và nhiều ô

Click ngay: Hướng dẫn cách khắc phục Excel không nhảy công thức

Bước 2: Trong tab Home, bạn chọn Wrap Text trong Alignment như hình minh họa bên trên, các ô được chọn sẽ tự động xuống dòng để hiển thị đầy đủ nội dung

Trường hợp bạn muốn chỉnh tất cả dữ liệu trong cột đó đều có định dạng xuống dòng tự động, bạn chỉ cần chọn cả cột đó và chọn Wrap Text trong Alignment là được.

3. Sử dụng Format Cells để xuống dòng Excel

Excel xuống dòng

Thực chất đây cũng là một cách khác để sử dụng Wrap Text nhưng có thêm nhiều tùy chọn để bạn điều chỉnh format cho ô. Bạn cũng thao tác theo 2 bước:
Bước 1: Bạn chọ những ô cần điều chỉnh, sau đó click chuột vào nô đó và chọn Format Cells … hiển thị trong danh sách như hình dưới:

Bước 2: Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, bạn nhấn tab Alignment rồi tích vào Wrap text và các thông số khác như hình bên dưới.

Excel xuống dòng

Bên cạnh đó, cũng tại hộp thoại này, bạn có thể tùy chỉnh nhiều hơn với ô tính ví dụ căn giữa nội dung, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, tạo khung cho ô tính…. Nhấn OK để hoàn tất.

Kết quả các ô bạn chọn đã được xuống dòng như hình bên dưới

Excel xuống dòng

Thực hiện Excel xuống dòng trong tất cả phiên bản đều có phần tương tự giống nhau. Thao tác này giúp bạn trình bày văn bản đẹp mắt và cân đối hơn.

4. Hướng dẫn bạn cách bỏ dấu cách xuống dòng (Alt+enter) trong chuỗi ký tự

Trường hợp bạn làm việc với các ô Excel đã chứa nhiều lần dấu cách xuống dòng, bạn có thể tham khảo cách làm sau đây để khắc phục.

Bỏ dấu cách xuống dòng

Hàm Substitue: hàm thay thế 1 nội dung cụ thể này bằng 1 nội dung cụ thể khác (ở đây là ký tự Alt+enter)

Hàm Trim: loại bỏ khoảng cách thừa trong chuỗi ký tự (nếu có)

Bỏ dấu cách xuống dòng

Giải thích công thức:

Char(10) là ký tự Alt+enter, được excel quy ước như vậy.
Substitute(A2,Char(10),” “) là thay thế ký tự Alt+enter trong chuỗi ký tự tại ô A2 bằng ký tự cách (khoảng trắng tạo bởi dấu cách)
Trim(Substitute(A2,Char(10),” “)) là để loại bỏ các khoảng trắng thừa trong chuỗi ký tự A2, đã được xử lý bỏ ký tự Alt+enter
Ở hình trên, bạn có thể thấy rõ tác dụng của việc có thêm hàm Trim để xử lý các khoảng trắng thừa.

Trên đây là hướng dẫn thực hiện Excel xuống dòng với các cách đơn giản. Hy vọng đã cung cấp thông tin hữu ích cho bạn đọc.

Bài viết Hướng dẫn thực hiện Excel xuống dòng với các cách đơn giản đã xuất hiện đầu tiên vào ngày viettelinnovation.vn.

Tìm hiểu Excel là gì? Excel có tác dụng gì?

Lê Khánh — Thu, 01 Apr 2021 06:59:51 +0000

Micorsoft Excel là ứng dụng hữu ích cho nhân viên của nhiều ngành nghề khác nhau bởi sự tiện dụng và hữu ích của nó. Tìm hiểu Excel là gì? Excel có tác dụng gì?

1. Tìm hiểu Excel là gì?

Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính thuộc bộ Microsoft Office có công dụng là giúp người dùng tính toán nhanh và chính xác với số lượng dữ liệu lớn.

2. Excel có bao nhiêu phiên bản

Phiên bản Excel 2003: Được sử dụng nhiều tại các doanh nghiệp
Phiên bản Excel 2007, 2010: Sinh viên hay được tiếp cận với 2 phiên bản này bởi bây giờ các bạn mua laptop máy tính mới đều được cài 1 trong 2 phiên bản này.
Phiên bản Excel 2013: khó sử dụng hơn 3 phiên bản trên.
Phiên bản Excel 2016
Phiên bản Excel 2019

Excel là gì?

Xem thêm: Hướng dẫn cách khắc phục Excel không nhảy công thức

3. Excel được ứng dụng vào những ngành nghề gì?

Micorsoft Excel từ lâu đã trở thành một ứng dụng vô cùng quan trọng, không thể thiếu được đối với nhân viên của nhiều ngành nghề bởi sự tiện dụng và hữu ích của nó.

Ngành kế toán: Tính toán, làm báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính…
Nghền Nhân sự: Tính lương, lập danh sách nhân viên, chế độ thưởng …
Hành chính: Theo dõi tình hình chấm công của nhân viên, quản lý tài sản và các loại văn phòng phẩm…
Nghề Giáo viên: Tính điểm cho học sinh, lập danh sách học sinh dự thi các kỳ thi…
Kỹ sư: Tính toán dữ liệu kỹ thuật liên quan đến việc thiết kế, thi công các công trình xây dựng, các dự án…

…. Và rất nhiều ngành nghề khác đều sử dụng excel từ cấp độ đơn giản đến nâng cao.

Excel ứng dụng trong các công việc khác nhau

Click ngay: Cách tính hàm Sumif nâng cao

4. Các phần chính của Excel

Bảng tính – Sheet: Sheet là bảng tính trong Excel. Mỗi bảng tính có tới hơn 4 triệu ô dữ liệu, người dùng có thể thoải mái sử dụng chúng để tính toán, lập biểu mẫu, phân tích dữ liệu…

Cột – Column: Cột là tập hợp của các ô tính theo chiều dọc. Độ rộng mặc định của mỗi cột là 9 ký tự (có thể thay đổi trị số này từ 0 – 255 ký tự). Một bảng tính Excel có tới 256 cột, mỗi cột được gán một chữ cái khác nhau như: A, B, C, E, F, G, H, I…

Dòng – Row: Dòng là tập hợp của các ô tính theo chiều ngang. Chiều cao mặc định của dòng là là 12.75 chấm điểm (có thể thay đổi trị số này từ 0 – 409). Một bảng tính Excel có ít nhất 16384 dòng, mỗi dòng được gán một chữ số như: 1, 2, 3, 4, 5, 6…).

Ô – Cell: Ô là điểm giao nhau của dòng và cột. Tọa độ của một ô được xác định bởi ký hiệu số thứ tự của dòng và chữ cái ký hiệu của cột.

Các phần chính của Excel

Vùng – Range: Vùng thường là tập hợp của nhiều ô lân cận nhau, nó thường được xác định bởi toạ độ ô đầu và toạ độ ô cuối. Vùng có thể là một ô, một nhóm ô hay là toàn bộ bảng tính. Với Excel, bạn có thể làm việc với nhiều vùng khác nhau cùng một lúc.

Sổ tay – Workbook: một Workbook thường có từ 1 – 255 sheet riêng biệt. Workbook thường được sử dụng để tập hợp những loại bảng tính, đồ thị… có sự liên hệ với nhau. Excel không giới hạn số lượng Workbook nhưng việc bạn mở được bao nhiêu Workbook sẽ tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.

5. Hướng dẫn download Excel online trên điện thoại

Bạn có thể đăng nhập 1 lần duy nhất tài khoản cho chiếc smartphone của mình mà không cần cài đặt riêng rẽ từng ứng dụng Microsoft Word hay Excel.

Đối với những dòng điện thoại chưa có sẵn thì bạn cần cài đặt ứng dụng từ CH Play trên hệ điều hành Android hoặc App Store trên hệ điều hành iOS.

Excel Online là gì? Với giao diện bắt mắt và dễ sử dụng, Excel Online cung cấp cho bạn đầy đủ những tính năng của phiên bản Microsoft Excel trên máy tính.

Bài viết trên giúp bạn tìm hiểu Excel là gì cũng như cung cấp các tính năng tiện lợi của Excel. Hy vọng bài đem lại cho bạn những thông tin hữu ích.

Bài viết Tìm hiểu Excel là gì? Excel có tác dụng gì? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày viettelinnovation.vn.

Hướng dẫn cách khắc phục Excel không nhảy công thức

Lê Khánh — Thu, 01 Apr 2021 04:42:40 +0000

Trong quá trình làm việc với excel, rất có thể bạn gặp phải tình trạng lỗi công thức khiến bạn không tính toán được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách khắc phục Excel không nhảy công thức.

1. Tìm hiểu vì sao Excel không nhảy công thức

Trong quá trình làm việc với Excel, trong nhiều trường hợp bạn đã nhập đúng công thức nhưng trên màn hình vẫn không hiển thị kết quả chính xác. Tình trạng này có nhiều nguyên nhân như: Excel đang ở chế độ hiển thị công thức, lỗi nhập công thức vào ô có định dạng Text, excel đang đặt ở chế độ tính toán thủ công hoặc công thức tính toán của bạn đang rơi vào chế độ Circular Refrences.

2. Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức

Đây là 1 chế độ của Excel, được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results (hoặc phím tắt ctrl + `)

Khắc phục Excel không nhảy công thức

Xem thêm: Tìm hiểu hàm bình phương trong Excel

Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả.
Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức chứ không trả về kết quả.

Cách khắc phục:

Để tắt tính năng này bạn tiến hành bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results
Hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức.

Vì sao Excel có chế độ chỉ hiển thị công thức?

Nhằm giúp người sử dụng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel cho phép đưa trạng thái Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được nhanh hơn, dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn với các nội dung khác.
Đồng thời, tính năng này giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức mà trả về kết quả rỗng, khiến bạn không nhận ra bằng mắt thường được.

3. Excel không nhảy công thức do ô có định dạng Text

Excel không nhận công thức

Click ngay: Cách đổi màu trong Excel có điều kiện

Điều này vô cũng dễ hiểu, khi bạn để định dạng của ô B5 là dạng Text thì Excel không nhận công thức được.

Cách khắc phục là bạn chuyển định dạng của ô B5 sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác Text là được. Sau đó nhập lại công thức hoặc nhấn F2 và Enter.

4. Bạn đang đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công (manual)

Khắc phục Excel không nhảy công thức

Trong hình trên bạn thấy Workbook calculation đang ở Manual. Do đó để Excel tự động tính toán công thức bạn cần phải chuyển về chế độ Automatic:

Trong Excel 2003 bạn thực hiện bằng cách vào Tools > Options…. Cửa sổ Options xuất hiện > Chọn tab Calculation > Kích chọn Automatic > Nhấn OK để lưu cài đặt, và bây giờ có thể xem kết quả!

Trong Excel 2007 trở lên bạn vào File > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở bên phải > Nhấn Ok.

Ngoài ra, bạn cũng có thể ấn F9 để Excel tính toán lại công thức sau mỗi lần tính. Với các này thì mỗi lần bạn muốn Excel tính thì phải nhấn F9.

5. Công thức của bạn đang bị vòng lặp (Circular References)

Trong trường hợp này thì công thức sẽ luôn bằng không. Cách khắc phục là bạn phải kiểm tra và loại bỏ vòng lặp.

Khắc phục Excel không nhảy công thức

Cách kiểm tra như hình bên trên: Tại thẻ Formulas, bạn chọn Error Checking, sau đó chọn Circular References. Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức (tính toán chéo nhau nhiều lần).

Bạn kiểm tra công thức nào bị tính chéo nhau chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được. Hai công thức không thể cộng chéo trực tiếp hoặc gián tiếp qua một ô thứ 3. Nên bắt buộc bạn phải chỉnh hoặc paste value thì công thức cuối cùng mới tính được.

Trên đây là một số cách khắc phục khi Excel không nhảy công thức. Hy vọng đã cung cấp thông tin hữu ích cho bạn đọc.

Bài viết Hướng dẫn cách khắc phục Excel không nhảy công thức đã xuất hiện đầu tiên vào ngày viettelinnovation.vn.

Hướng dẫn sử dụng hàm Excel viết hoa chữ cái đầu tiên

Lê Khánh — Sat, 16 Jan 2021 02:53:30 +0000

Dưới đây hướng dẫn sử dụng hàm Excel viết hoa chữ cái đầu tiên, khi sử dụng công thức sẽ giúp cho thao tác trên máy của bạn diễn ra được nhanh chóng và chính xác hơn. Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây.

1. Hướng dẫn chuyển tất cả chữ thường thành chữ hoa

Ví dụ dưới đây, khi bạn muốn chuyển toàn bộ chữ thường sang chữ in hoa cụ thể là chuyển “nguyễn công phượng” thành “NGUYỄN CÔNG PHƯỢNG” bạn hãy thực hiện như sau:

Chuyển tất cả chữ thường thành chữ hoa

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng excel hàm if nhiều điều kiện

Bước 1: Bạn sử dụng hàm UPPER bằng cách gõ “=UPPER(B5)” ở ô C5

Chuyển tất cả chữ thường thành chữ hoa

Click ngay: Cách sử dụng hàm Vlookup có điều kiện

Bước 2: Gõ xong bạn nhấn Enter -> kết quả sẽ hiển thị như hình dưới

Chuyển tất cả chữ thường thành chữ hoa

Bước 3: Bạn di chuyển chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô C6 -> cho đến khi xuất hiện dấu “+” -> giữ chuột và kéo đến ô cuối cùng bạn muốn chuyển chữ thường thành chữ in hoa ->sau đó, bạn thả chuột ra là bạn đã hoàn thành. Kết quả cho được là:

Chuyển tất cả chữ thường thành chữ hoa

2. Hàm Excel viết hoa chữ cái đầu tiên

Trường hợp có ta có toàn bộ dòng tên là chữ thường, bây giờ bạn muốn chuyển những chữ cái đầu tiên viết hoa, cụ thể chuyển “nguyễn công phượng” thành “Nguyễn Công Phượng” ta thực hiện các bước như sau:

Hàm excel viết hoa chữ cái đầu tiên

Bạn chỉ cần sử dụng hàm PROPER thay vì dùng hàm UPPER như ở trên. Kết quả thu được như sau.

Hàm excel viết hoa chữ cái đầu tiên

3. Cách viết hoa chữ cái đầu dòng trong excel

Trường hợp bạn có bảng dữ liệu như hình dưới đây và bạn muốn viết hoa chữ cái đầu dòng thôi, các chữ phía sau giữ nguyên là chữ thường thì bạn thực hiện các bước như sau: