Hành chính nhân sự là vị trí quan trọng, không thể thiếu trong những công ty, doanh nghiệp. Vậy hành chính nhân sự là gì? Hành chính nhân sự làm gì hay Công việc hành chính nhân sự bao gồm những gì?
1. Hành chính nhân sự là gì? Tìm hiểu về hành chính nhân sự
Thông thường, người ta thường gộp chung khái niệm hành chính nhân sự. Thế nhưng, đây là hai mảng riêng biệt với chức năng khác nhau nhưng bổ trợ cho nhau. Tuy nhiên, hai bô phận này đều là yếu tố đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạt động và phát triển của tổ chức.
Hành chính nhân sự đảm nhiệm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo trong những trường hợp cần thiết.
Trong một tổ chức, hành chính và nhân sự là 2 bộ phận khác nhau
Một chuyên gia hành chính nhân sự cung cấp hỗ trợ cho nhân viên của bộ phận nhân sự bằng cách đảm bảo bộ phận hoàn thành các trách nhiệm được giao hàng ngày. Những công việc này bao gồm điều phối các sự kiện, sắp xếp các cuộc họp và kế hoạch du lịch, thuyết minh, chuẩn bị báo cáo, trả lời điện thoại của bộ phận nhân sự…
Cùng với việc hỗ trợ các thành viên khác trong bộ phận nhân sự, chuyên viên hành chính nhân sự chuẩn bị và duy trì tất cả các tài liệu liên quan và hồ sơ nhân viên cho một tổ chức.
***Có thể bạn quan tâm:
>> Ngành hành chính văn phòng và những thông tin cần nắm
2. Hành chính nhân sự làm gì? Công việc của hành chính nhân sự là gì?
Hiện nay , rất nhiều người có cái nhìn phiến diện, một chiếu khi cho rằng hành chính nhân sự chỉ dừng lại ở việc tuyển dụng nhân sự và trả lương. Tuy nhiên, hành chính nhân sự cần được hiểu là toàn bộ những hoạt động của tổ chức, điều hành, phối hợp và quản lý công tác thông tin trong cơ quan, đơn vị nhằm đạt được những mục tiêu nhất định. Trong đó, những hoạt động quan trọng bao gồm phân tích công việc, tuyển dụng nhân sự, đào tạo và phát triển nhân sự, đánh giá kết quả thực hiện công việc…
Để giúp bạn hiểu rõ hơn công việc của nhân viên hành chính nhân sự, chúng tôi xin chia sẻ công việc cụ thể của bộ phận hành chính và bộ phận nhân sự:
Công việc của bộ phận hành chính:
Hành chính nhân sự là công việc mang tính chất bao quát
- Quản lý, sắp xếp văn bản và hồ sơ một cách khoa học
- Tổ chức lưu trữ văn bản và hồ sơ, bao gồm cả bản cứng và bản mềm
- Cập nhật dữ liệu trong máy tính như thư đến, thư đi, hợp đồng
- Tạo những biểu mẫu phục vụ công việc quản lý một cách có hệ thống
- Thực hiện những nhiệm vụ khác của quản lý
Công việc của bộ phận nhân sự:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
- Liên hệ với những đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tuyển nhân viên cho công ty
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và những chế độ đãi ngộ theo quy định của công ty
- Xây dựng và thực hiện giam sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại phòng ban, đơn vị theo đúng quy định.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHYT, BHXH cho người lao động
- Thực hiện những công việc liên quan dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhân sự
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên
3. Tố chất cần có của nhân viên hành chính nhân sự
Là người chịu trách nhiệm nhiều hoạt động của công ty, hành chính nhân sự cần phải có những tố chất và kỹ năng dưới đây:
- Kỹ năng quản lý và lập kế hoạch, sử dụng thành thạo máy vi tính cũng như chịu được áp lực công việc
- Nhanh nhẹn và giao tiếp tốt, cẩn thận, chịu khó và ham học hỏi
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, hòa đồng, sáng tạo và trung thực
- Đồng thời, am hiểu luật lao động, bảo hiểm, quy chế lương, thưởng
- Có kinh nghiệm tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo, có khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt
- Tính cách hướng ngoại và hòa đồng
Trên đây là một số thông tin chia sẻ về bộ phận hành chính nhân sự. Bài viết hi vọng đã đem đến tin tức hữu ích, giúp bạn hiểu hành chính nhân sự là gì cũng như yêu cầu công việc đối với vị trí này.
>>> Xem ngay Cao đẳng Y Dược để tìm hiểu cơ hội việc làm hấp dẫn ngành Y Dược.