Hàm xác định giá trị nhỏ nhất trong excel là gì? Đây là vấn đề được nhiều người dùng quan tâm khi sử dụng excel. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin về hàm này.
Trong excel, hàm MIN là hàm xác định giá trị nhỏ nhất trong tập giá trị cho trước.
Hàm này thường được sử dụng với các ứng dụng tính toán như:
Công thức: =MIN(number1, number2,…)
Trong đó: number1, number2: Là các giá trị cần so sánh.
Ví dụ 1: Chúng ta sử dụng hàm MIN để trả về số tiền ít nhất trong bảng thống kê lợi nhuận trong tháng 1, 2 và 3:
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhập hàm =MIN(E2:E4) vào ô tham chiếu cần xuất kết quả. Ở đây mình dùng ô E6.
Xem thêm: Hàm UPPER trong excel là gì? Cách sử dụng hàm UPPER
Bước 2: Sau đó bạn nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Ví dụ 2: Chúng ta sử dụng hàm MIN để tìm ra số điểm thấp nhất trong bảng điểm của 3 lớp sau:
Bước 1: Đầu tiên, tại ô tham chiếu B7 bạn nhập hàm =MIN(B2:B5).
Bước 2: Tiếp đó, bạn nhấn Enter để hiển thị kết quả và ngay góc dưới bên phải ô kết quả bạn giữ chuột và kéo ngang qua để hiển thị 2 đáp án còn lại.
Sử dụng các mẫu là cách tiết kiệm thời gian cho hầu hết mọi tác vụ trong excel. Bạn có thể dùng chúng trong Microsoft Word để phục vụ các chương trình nghị sự, báo cáo hay bản tin. Đối với timeline dự án, lịch, hóa đơn, ngân sách, những công cụ định dạng sẵn sẽ cực kỳ thuận tiện giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Trang web của Microsoft cung cấp rất nhiều mẫu excel khác nhau cho lịch, kế hoạch, bảng thời gian, công cụ theo dõi… Ngoài ra, Spreadsheet 123 là một nguồn mẫu Excel khổng lồ cho hóa đơn, hàng tồn kho, form đăng nhập… Hoặc Vertex24 có nhiều lựa chọn mẫu thú vị cho lịch, ngân sách, danh sách việc cần làm và bảng cân đối
Nếu bạn có một bảng tính sử dụng các đề mục trong cột hoặc hàng hay cả 2 và muốn đổi cột cho hàng thì bảng tính sẽ trực quan hơn thì hãy sử dụng cách dưới đây để thực hiện nhanh chóng và dễ dàng. Cách này giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn khi không phải gõ lại các tiêu đề.
Các bước thực hiện như sau:
Xem thêm: Tìm hiểu hàm xác định giá trị lớn nhất trong excel
Nếu có một bảng dài chứa rất nhiều dữ liệu, bạn có thể phải cuộn chuột lên xuống rất lâu để tìm đến vùng mình cần. Tuy nhiên, khi tìm được dữ liệu bạn lại không biết nó là cái gì, do dòng tiêu đề không thể nhìn thấy. Điều này khiến bạn mất thời gian khi phải kéo lên kéo xuống liên tục chỉ để xem tiêu đề của dữ liệu. Do đó, nếu đóng băng các cột và hàng tiêu đề vẫn thì sẽ được giữ nguyên khi di chuyển chuột trong bảng tính.
Vào tab View > Freeze Panes trên dải Ribbon. Trong menu thả xuống của Freeze Panes, chọn Freezze Panes (đóng băng cả cột đầu tiên và hàng trên cùng) > Freeze Top Row (đóng băng hàng trên cùng) > Freeze First Column (đóng băng cột đầu tiên).
Bây giờ, khi cuộn chuột lên xuống hoặc sang phải, sang trái, bạn sẽ thấy hàng và cột đã đóng băng không bị di chuyển và luôn ở trong tầm mắt. Để hủy bỏ đóng băng những hàng, cột này, chỉ cần chọn lệnh Freeze Panes lần nữa và nhấp vào Unfreeze Panes.
Lưu ý: Với những phiên bản Excel cũ hơn, quá trình trên có thể khác biệt đôi chút. Chọn ô chung cho cả hàng và cột muốn đóng băng, sau đó nhấp vào Freeze Panes.
Nếu file Excel có chứa nhiều bảng tính với dữ liệu được tham chiếu chéo giữa chúng thì việc tạo ra một liên kết trực tiếp sẽ giúp người dùng truy cập nhanh hơn. Khi đó, nếu cần chia sẻ bảng tính với những người khác để họ có thể di chuyển đến dữ liệu được tham chiếu một cách nhanh chóng.
Các bước thực hiện tạo liên kết:
Khi làm việc với nhiều cửa sổ Excel cùng một lúc, bạn cần xem lại dữ liệu, so sánh nó hoặc sao chép dữ liệu từ workbook này sang workbook khác. Excel cung cấp một bộ tính năng xem hữu ích để trợ giúp cho việc này. Hãy tìm tới tab View để kiểm tra các tùy chọn này.
Hy vọng những thông tin trong bài viết đã giúp bạn đọc nắm được hàm xác định giá trị nhỏ nhất và cách sử dụng hàm này.
Trong những năm gần đây, ngành Dược là một ngành học thu hút đông đảo…
Phép trừ là phép tính được sử dụng rất nhiều trong Excel. Trong bài viết…
Bạn đang gặp khó khăn về việc loại bỏ dấu trong Excel và không biết…
Bạn đang muốn tính cách phép tính bình phương khi xử lý dữ liệu trên…
Bạn đang làm việc với Excel và muốn tìm cách ẩn đi các công thức…
Hàm AND trong Excel là hàm thường xuyên được sử dụng để xử lý công…