Việc thường xuyên thực hiện tính toán dữ liệu trong bảng tính của Excel sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian, đặc biệt là đối với việc đổi số thành chữ. Bài viết dưới đây là một số cách sử dụng hàm Excel đổi số thành chữ giúp bạn thực hiện thao tác này thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Một số cách sử dụng hàm Excel đổi số thành chữ

Việc chuyển đổi số thành chữ tự động sẽ giúp cho người dùng Excel để thống kê, nhập liệu có thể tiết kiệm nhiều thời gian và tăng năng suất làm việc. Thay vì phải gõ ra từng chữ cho từng con số thì nay Excel đã có thể thay bạn làm việc đó

Cách chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =VND

VND là hàm được tích hợp trong Excel nhằm tối ưu các thao tác thực hiện, giúp người dùng chuyển đổi số thành chữ một cách dễ dàng và hiệu quả. Chỉ cần tải và cài đặt VND trong Excel, việc chuyển đổi số thành chữ được thực hiện tự động với vài cú nhấp chuột. Công cụ giúp cho người dùng Excel nhập liệu, thống kê một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, đặc biệt là năng suất làm việc sẽ được tăng cao.

Bước 1: Tải file Excel =VND.

Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Xem thêm: Trong Excel hàm AVERAGE dùng để tính gì?

Bước 3: Chọn More > Chọn Options.

Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options luôn nhé!

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go…

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Bước 7: Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Nhấn OK.

Bước 8: Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.

Bước 9: Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm sau để chuyển đổi số thành tiền:

Cú pháp của hàm: =VND(Số_cần_đổi)

Bước 10: Kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữ.

Cách chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins

Add-in trong Excel được hiểu là một đoạn mã được tích hợp nhằm mang lại một số tiện ích cho người dùng như hàm, các Form… Khi cài đặt công cụ Add-in vào Excel, bạn có thể tối ưu hiệu quả công việc, bởi các công thức chỉ cần viết một lần và sử dụng cho nhiều lần.

Bước 1: Tải file Add-Ins về máy.

Bước 2: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Bước 3: Chọn More > Chọn Options.

Lưu ý: Đối với một số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy nhấn vào mục Options.

Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Bước 5: Ở phần Manage > Chọn Go…

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Bước 7: Tìm đến file Add-Ins vừa tải > Nhấp vào file UNIVNI > Nhấn OK.

Bước 8: Chọn lựa chọn Univni > Nhấn OK.

Bước 9: Sử dụng hàm Excel chuyển số tiền thành chữ:

• Nếu bạn sử dụng font chữ VNI bạn sẽ dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)
• Nếu bạn sử dụng font chữ Unicode bạn sẽ dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)

Bước 10: Và đây là kết quả sau khi nhập công thức.

Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm VnTools

Đây là một công cụ được sử dụng rất hiệu quả và mang lại lợi ích cho những người thường xuyên sử dụng Excel. VnTool có thể tương thích với nhiều bảng mã cũng như có cách cài đặt đơn giản.

VnTool có ưu điểm hơn các công cụ khác đó chính là hỗ trợ cho bạn có thể chuyển đổi tiền VND và USD. Có thể sử dụng bảng mã VNI, Unicode và TCVN3. Đặc biệt là có thể xử lý lên đến 15 chữ số. Tuy nhiên, nhược điểm này là có nhiều bước cài đặt phức tạp và chỉ có thể thực hiện trên Excel 2007.

Để có thể sử dụng phần mềm VnTools bạn phải tải phần mềm này về. Sau đó, bạn thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Xem thêm: Tổng hợp một số cách khắc phục lỗi excel không mở được

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Lưu ý: Đối với một số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy nhấn vào mục Options.

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…

Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Bước 6: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm VnTools > Nhấp chọn Ufunctions > Nhấn OK.

Bước 7: Sau khi thực hiện bước 6 > Sẽ hiện ra lựa chọn NTD’s Tools > Chọn lựa chọn NTD’s Tools > Nhấn OK.

Bước 8: Quay trở lại giao diện Excel > Đi đến thẻ VnTools vừa thêm vào > Chọn Đổi số thành chữ.

Bước 9: Ở bảng hiện lên > Chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.

Trong đó:

• Ô cần chuyển đổi là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
• Ô chứa kết quả là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Lưu ý: Nếu dữ liệu bạn muốn chuyển đổi ra chữ không phải dạng tiền tệ thì bạn hãy bỏ chọn mục Dùng đơn vị cho hàm VND.

Bước 10: Đây là kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong Excel.

Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper

AccHelper cũng là một phần mềm hỗ trợ công việc kế toán, các thao tác trên Excel sẽ đơn giản hơn. Đây là một công cụ được sử dụng để hàm Excel đổi số thành chữ, hỗ trợ Unicode không bị lỗi Font chữ khi chuyển sang tiếng Việt. Bên cạnh đó, AccHelper còn có thể đọc được thời gian, chuyển đổi km… vô cùng hiệu quả.

Các thuật toán tích hợp trên AccHelper giúp người dùng tiết kiệm được bộ nhớ, tăng tốc độ xử lý dữ liệu nhanh nhất, đặc biệt phần mềm không làm ảnh hưởng đến các công cụ diệt Virus trên máy. Hiện tại, công cụ AccHelper hỗ trợ trên các phiên bản Excel từ 2003, 2007, 2009, 2010, 2013, đến 2016, thậm chí các phiên bản cũ hơn.

Để có thể sử dụng được phần mềm AccHelper bạn cần phải thêm vào Excel. Lưu ý, file sẽ được tải dưới dạng file nén.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Lưu ý: Đối với 1 số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy nhấn vào mục Options luôn.

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…

Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện lên > Chọn Browse.

Bước 6: Bạn mở phần mềm AccHelper vừa giải nén > Nhấp vào file AccHelper > Nhấn OK.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Office 64 bit thì hãy chọn thư mục x64.

Bước 7: Chọn file Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.

Bước 8: Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi)

Bước 9: Dưới đây là kết quả sau khi chuyển đổi chữ thành số trong Excel.

Sử dụng hàm CHAR chuyển số thành chữ trong Excel

Sử dụng hàm Char cũng là một hàm Excel đổi số thành chữ nhanh chóng và đơn giản.

Công thức hàm Char trong Excel có dạng như sau: =CHAR(64+A1)

Trong đó: A1 là ô có chứa giá trị số mà bạn muốn chuyển sang ký tự văn bản, chữ.

Trong ví dụ dưới đây chúng ta sử dụng hàm Char để chuyển số thành chữ trong ô A1.

Công thức hàm Excel có dạng như dưới đây:

Kết quả trả về có dạng:

Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel bằng MACRO

MACRO là một công cụ hỗ trợ công việc của bạn trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Việc đổi số thành chữ trong Excel sẽ dễ dàng hơn khi bạn thực hiện theo tool MACRO.

Cách thực hiện rất đơn giản, trước tiên cần tải Tool Macro về máy và làm theo hướng dẫn như sau:

Bước 1: Bạn cần truy cập và Menu Tool sau đó chọn mục Marco và chọn Visual Basic Editor.

Bước 2: Chọn phần Insert và tiếp tục chọn Module. Sau đó, bạn hãy gõ nội dung vào hàm.

Khi bạn gõ xong thì nhấn chọn Close And Return bảng tính. Một lưu ý trong cách này đó là khi gõ phải sử dụng tiếng Việt. Mặc dù trong mục Visual Editor không hiện chữ Việt. Để có thể chắc chắn thì bạn nên thực hiện Font chữ 1 byte.

Trên đây là một số cách thực hiện hàm Excel đổi số thành chữ mà bạn có thể áp dụng để công việc thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Tổng hợp