Sử dụng Excel nhập dữ liệu chắc hẳn sẽ gặp phải tình huống bị ẩn dòng mà không biết cách mở ẩn. Do vậy, trong bài viết này sẽ chỉ ra nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả lỗi Excel bị ẩn dòng nhanh chóng và hiệu quả.
1. Nguyên nhân gây ra lỗi excel bị ẩn dòng
Lỗi excel bị ẩn dòng cực kỳ phổ biến khi thực hiện nhập liệu trong Excel. Nguyên nhân xảy ra những lỗi này đến từ những trường hợp dưới đây:
Excel bị ẩn dòng và cách khắc phục
- Tình trạng cột, dòng có kích thước quá nhỏ.
- Do bộ lọc nâng cao Advanced Filter.
- Bạn đang đóng băng/ cố định (Freeze) 1 hàng hoặc cột mà quên chưa bỏ cố định chúng.
2. Hướng dẫn khắc phục lỗi excel bị ẩn dòng, không unhide được trong Excel
1. Trường hợp cột excel bị ẩn do kích thước cột quá nhỏ.
Trong ví dụ sau, bạn thầy bị ẩn cột C do chỉnh kích thước quá nhỏ mà không phải do sử dụng chức năng ẩn dòng. Khi đó, kể cả bạn chọn Unhide thì cũng vẫn không thể hiện được dữ liệu ở cột C.
Cách khắc phục như sau: Bạn hãy di chuyển trỏ chuột đến giao giữa 2 cột cột C và D. Sau đó click 2 lần chuột trái như vậy Excel sẽ tự điều chỉnh độ rộng của cột phù hợp với dữ liệu.
>>> Bạn có biết: Hàm LEN trong Excel và những thông tin cơ bản cần nhớ
2. Khắc phục lỗi excel bị ẩn dòng không unhide được bằng lệnh Clear Filter
Lưu ý: Cách khắc phục này chỉ sử dụng được với dòng bị ẩn.
Ở phần này, bạn sẽ thấy các dòng dữ liệu không được liên tiếp số thứ tự 1, 2, 3 mà là 1, 2, 4, 5,… Đó là do bạn đang dùng chế độ Filter cho bảng dữ liệu. Trường hợp không có ký hiệu Filter (mũi tên hướng xuống) thì có nghĩa là bạn đang sử dụng chức năng Advanced Filter.
Để khắc phục lỗi này, bạn hãy thực hiện các bước: Mở file Excel bị lỗi > Chọn thẻ Data > Ở phần Sort and Filter > Nhấn vào Clear qua đó sửa lỗi không unhide được trong Excel.
Và đó là kết quả sau khi sửa lỗi thành công.
Lưu ý: Trường hợp nút Clear bị tối mà bạn không click vào được thì có lẽ không phải do nguyên nhân gây lỗi ở trên. Bạn hãy tiếp tục thực hiện các cách bên dưới để sửa lỗi tiếp theo.
3. Lọc dữ liệu trực tiếp bằng chức năng Advanced Filter
Với cách này thì bạn hãy sử dụng chức năng lọc dữ liệu nâng cao của Advanced Filter để sửa lỗi. Bạn hãy lọc lấy dữ liệu ẩn theo bảng ở ví dụ dưới đây.
Bước 1: Mở file Excel bị lỗi > Chọn thẻ Data > Di chuột đến phần Sort & Filter > Chọn Advanced.
Bước 2: Ở bảng hiện lên > Bạn chọn xóa dữ liệu ở phần Criteria range đi > Rối nhấn OK.
Excel bị ẩn dòng do nhiều nguyên nhân
Trong đó:
- Filter the list, in-place: Lọc dữ liệu trực tiếp trong bảng dữ liệu.
- List range: Vùng bảng dữ liệu cần lọc (bao gồm cả dòng tiêu đề).
- Criteria range: Điều kiện cần lọc (gồm tiêu đề và điều kiện tương ứng với tiêu đề đó).
Bước 3: Khi thực hiện các bước trên xong thì dữ liệu ban đầu hiện ra. Như vậy là bạn đã thực hiện thành công rồi đó.
Lưu ý: Để thực hiện lọc dữ liệu thì bạn chỉ cần click vào ô Criteria range sẽ cho ra kết quả lọc ngay.
>>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm Excel viết hoa chữ cái đầu tiên
4. Tắt chức năng Freeze Plane để sửa lỗi không thể unhide
Ngoài những trường hợp excel bị ẩn dòng ở trên thì với tình huống này có thể do bạn đang sử dụng công cụ Freeze để cố định 1 cột/dòng trong bảng. Biểu hiện là khi bạn thực hiện cuộn chuột lên xuống sẽ mất đi các số phía trên, bạn sẽ hiểu nhầm là đang ẩn cột/dòng.
Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần bỏ chức năng Freeze Pane là sẽ hiện dòng/ cột như ban đầu. Cách thực hiện như sau:
Mở file Excel bị Freeze Pane > Chọn thẻ View > Di chuột vào mục Window > Click vào Freeze Pane > Chọn Unfreeze Pane để bỏ cố định dòng/cột trong Excel.
Như vậy, cách đó sẽ giúp bạn khắc phục được lỗi excel bị ẩn dòng thành công và bạn có thể làm việc bình thường.
Tình trạng excel bị ẩn dòng do nhiều nguyên nhân, xác định được đúng nguyên nhân sẽ biết cách khắc phục lỗi nhanh chóng. Còn nếu chưa xác định được đúng nguyên nhân thì bạn hãy thực hiện 4 cách trên rất đơn giản sẽ giải quyết được tình trạng này. Đừng quên theo dõi bài viết tiếp theo để học excel nhanh chóng và thuận tiện hơn nhiều. Chúc bạn thành công!