Việc đánh số trang trong Excel sẽ giúp bảng tính được sắp xếp theo đúng thứ tự, nhất là sau khi đi in giấy. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện đánh số trang trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện nhất.
Hướng dẫn đánh số trang trong Excel được chia sẻ trong bài viết này được thực hiện trên nền tảng Windows, phần mềm Microsoft Excel 2016. Người dùng có thể thực hiện tương tự với những phiên bản Excel 2007, Excel 2010, Excel 2017 và Excel 2019, Excel trên web, Excel cho Microsoft 365.
Đầu tiên, bạn hãy chọn thẻ Page Layout > Mở Page Setup.
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel đơn giản
Chọn tab Header/Footer, Click chọn Custom Header/Custom Footer.
Sau đó, hãy bấm chuột vào vị trí cần chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải của văn bản).
Chọn Insert Page Number, như vậy là bạn đã Hoàn tất đánh số trang trong Excel.
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout sẽ hiện lên một cửa sổ Page Setup, bạn hãy click nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Chọn thanh Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.
Lưu ý: Nếu muốn đánh số đầu trạng thì chọn tab Custom Header còn nếu muốn đánh số trang cuối thì hãy chọn Custom Footer.
Bước 3: Click chuột vào vị trí cần chọn gồm Right section (đánh số bên phải trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Left section (đánh số bên trái trang văn bản). Sau đó hãy Chọn biểu tượng Insert Page Number ( biểu tượng dấu thăng nằm giữa màn hình).
Như vậy, các cách trên giúp bạn thực hiện đánh số trang trong Excel thành công bằng cách mở trong Page Setup với vị trí số trang hiển thị ở giữa giấy A4.
>>> Tham khảo thêm: 5 cách chuyển PDF sang Excel đơn giản, hoàn toàn miễn phí
Chọn tab Page Layout > Sau đó mở cửa sổ Page Setup.
Thực hiện đánh số trang bắt đầu tại First Page Number > Chọn tab Header/Footer > Chọn Custom Header/Custom Footer > Click chuột vào vị trí cần chọn như Right section (đánh số bên phải trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Left section (đánh số bên trái trang văn bản).
Chọn Insert Page Number > Như vậy là Hoàn tất đánh số trang trong Excel.
Bước 1: Đầu tiên chọn thẻ Page Layout > Xuất hiện cửa sổ Page Setup, click vào và chọn biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Chọn thẻ Page > Thực hiện đánh số trang bạn muốn bắt đầu tạo ô First Page Number.
Bước 3: Chọn thẻ Header/Footer tại cửa sổ Page Setup.
Lưu ý: Nếu muốn đánh số đầu trang thì nhấn chọn Custom Header còn nếu muốn đánh số cuối trang thì hãy chọn Custom Footer.
Bước 4: Click chuột vào vị trí bạn muốn chọn gồm Right section (đánh số bên phải trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Left section (đánh số bên trái trang văn bản) > Sau đó, chọn Insert Page Number với biểu tượng là dấu thăng nằm giữa màn hình.
Theo đó, bạn đã thực hiện thành công các bước đánh số trang trong excel theo ý muốn với vị trí số trang hiển thị bên trái giấy A4 và số trang bắt đầu bằng 4.
Bạn hãy thực hiện theo các bước tóm tắt như sau: Chọn thẻ Insert > Chọn Text > Chọn tab Header/Footer > Chọn Page Number. Sau đó, bạn hãy đặt trỏ chuột vào vị trí bạn muốn đánh số trang gồm bên trái, bên phải hay ở giữa giấy A4 > Điền số trang vào ô đã chọn > Hoàn tất đánh số trang trong Excel.=
Bước 1: Click chọn thẻ Insert, nhấn chọn Text > Chọn Header/Footer.
Bước 2: Chọn thẻ Design với chọn Page Number.
Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, bên phải hoặc ở giữa giấy A4. Sau đó điền số trang theo ý muốn.
Với 3 bước trên là bạn đã đánh số trang trong Excel thành công bằng cách thêm Header/Footer qua thẻ Insert với vị trí số trang hiển thị tại vị trí cần dùng.
Chọn tab View > Chọn thẻ Page Layout > Sau đó chọn Add Header/Add Footer > Chọn thẻ Design > Chọn Page Number. Tại đây, bạn hãy di chuyển trỏ chuột vào vị trí cần đánh số trang gồm bên trái, bên phải hay ở giữa giấy A4 > Nhập số trang bạn muốn đánh số > Như vậy đã Hoàn tất đánh số trang trong Excel.
Bước 1: Chọn thẻ View rồi tiếp tục chọn mục Page Layout.
Bước 2: Trường hợp muốn đánh số đầu trang thì click chọn Add Header và chọn Add Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang.
Đánh số trang trong excel nhanh chóng
Bước 3: Chọn mục Design > Chọn Page Number sẽ thêm số trang.
Bước 4: Di chuyển một con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, bên phải, hay ở giữa tờ A4 > Tiếp theo hãy nhập số trang bạn muốn đánh số.
Như vậy, bạn đã thực hiện thành công việc đánh số trang trong Excel qua việc chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm vào thanh Header/Footer.
>>> Bạn có biết Excel bị ẩn thanh công cụ cần phải làm gì?
Đầu tiên, bạn hãy click chọn thẻ Page Layout > Mở Page Setup
Chọn tab Header/Footer
Chọn thẻ Custom Header/Custom Footer > Di chuyển con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số gồm bên trái, bên phải hay ở giữa giấy A4, tiếp theo hãy chèn thêm ký tự “/”
Chọn tab Insert Number of Pages > Hoàn tất đánh số trang trong Excel.
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Hiện ra cửa sổ Page Setup thì click vào biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.
Lưu ý: Chọn Custom Header nếu muốn đánh số đầu trang, còn đánh số cuối trang thì chọn Custom Footer.
Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số gồm bên trái, bên phải hoặc ở giữa giấy A4, tiếp theo hãy chèn thêm ký tự “/” .
Bước 4: Chọn thẻ Insert Number of Pages. Như vậy bạn đã đánh số trang 1/2 trên Excel thành công rồi.
Với 5 cách đánh số trang trong Excel vừa được giới thiệu trên đây thì bạn có thể áp dụng bất kỳ cách nào cũng thực hiện ra kết quả đúng. Đừng quên theo dõi bài viết tiếp theo để cập nhật thông tin hữu ích khác. Chúc bạn thành công!
Trong những năm gần đây, ngành Dược là một ngành học thu hút đông đảo…
Phép trừ là phép tính được sử dụng rất nhiều trong Excel. Trong bài viết…
Bạn đang gặp khó khăn về việc loại bỏ dấu trong Excel và không biết…
Bạn đang muốn tính cách phép tính bình phương khi xử lý dữ liệu trên…
Bạn đang làm việc với Excel và muốn tìm cách ẩn đi các công thức…
Hàm AND trong Excel là hàm thường xuyên được sử dụng để xử lý công…