Bạn đang làm việc với Excel và muốn tìm cách ẩn đi các công thức hàm để bảng tính trông thẩm mỹ, dễ nhìn hơn, vậy thì bài viết sau đây chính là dành cho bạn. Trong bài viết chúng tôi sẽ hướng dẫn cách ẩn hàm trong Excel siêu đơn giản, hãy cùng theo dõi ngay nhé!
Lợi ích của việc ẩn hàm trong Excel
Khi bạn muốn thực hiện ẩn hàm công thức trong Excel, thì bạn có thể khóa công thức tính và dải ô.
Lợi ích của việc ẩn hàm trong Excel
Việc ẩn hàm công thức trong Excel nhằm mang đến những mục đích và lợi ích như:
- Ngăn ngừa tình trạng đánh cắp dữ liệu.
- Tránh bị người khác xem và cố ý chỉnh sửa làm thay đổi nội dung quan trọng.
- Khóa bảo mật công thức giúp bảo vệ quyền riêng tư cho những công thức mà bạn thực hiện.
Đọc thêm: Hướng dẫn cách sử dụng chi tiết về hàm AND trong Excel
Hướng dẫn cách ẩn hàm trong Excel cực nhanh, cực dễ
Vì một mục đích nào đó mà bạn cần bảo mật ẩn hàm trong Excel. Sau đây là hướng dẫn cách ẩn hàm trong Excel cực nhanh, cực dễ:
Cách dấu một hàm công thức
Bạn cần dấu một công thức, hàm nào đó trên Excel mà chưa biết cách thực hiện thế nào. Xem ngay ví dụ minh họa cách ẩn công thức trong Excel sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn chọn vào ô chứa công thức cần ẩn.
Trong trường hợp ví dụ trên cần ẩn hàm công thức của ô B2 có công thức là =Right(A1,1).
Bước 2: Bạn nhấn chuột phải vào ô B2 và chọn Format Cells.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn vào Tab Protection, rồi tick chọn vào ô Hidden và nhấn OK.
Bước 4: Sau đó, bạn vào Tab Review và chọn tiếp công cụ Protect Sheet. Màn hình Excel sẽ xuất hiện hộp thoại Protect Sheet.
Bước 5: Trong hộp thoại Protect Sheet, bạn nhập tạo mật khẩu để khóa bảo vệ công thức vào ô Password to unprotect sheet, xong nhấn OK.
Lưu ý: Nếu dữ liệu này quan trọng bạn hãy thiết lập mật khẩu gồm cả chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự. Đặc biệt nên lưu ghi chú mật khẩu tránh trường hợp quên mất mật khẩu khóa.
Bước 6: Kế tiếp, bạn nhập mật khẩu một lần nữa vào ô Reenter password to proceed và nhấn OK.
Lúc này, khi nhấn vào ô B2 sẽ không còn thấy công thức nữa. Như vậy là bạn đã thực hiện thành công cách ẩn hàm trong Excel.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể chọn nhiều ô liền kề nhau trong bảng tính Excel và thực hiện các bước tương tự để dấu hàm tính của nhiều ô. Khi muốn chỉnh sửa công thức của ô đã khóa, bạn cần phải nhập mật khẩu đã tạo.
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEN trong Excel
Cách dấu hàm công thức của Sheet
Trong trường hợp file Excel có nhiều Sheet, trong đó có Sheet chứa hàm tính dữ liệu quan trọng, các bạn có thể thực hiện các bước sau để dấu hàm công thức:
Bước 1: Chọn vào Sheet chứa các công thức cần dấu.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào tên Sheet và chọn Protect Sheet.
Bước 3: Kế đó, bạn cũng nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet tại hộp thoại Protect Sheet và nhấn OK.
Bước 4: Cuối cùng, nhập mật khẩu lần nữa vào ô Reenter password to proceed, rồi nhấn OK là hoàn tất.
Sau khi hoàn thành các bước trên, các công thức trong Sheet đã bị ẩn, vào xem file nếu không có mật khẩu thì chỉ có thể xem kết quả trong bảng tính.
Cách bỏ ẩn hàm trong Excel
Khi đã thực hiện được ẩn hàm trong Excel, nếu bạn cần chỉnh sửa nhưng việc cứ phải nhập mật khẩu rồi chỉnh sửa làm mất thời gian. Vậy hãy ghi nhớ cách bỏ ẩn hàm trong Excel dưới đây:
Cách bỏ ẩn một hàm công thức
Bước 1: Bạn nhấn chọn vào ô hoặc Sheet cần mở khóa.
Bước 2: Sau đó, chọn tab Review và chọn Unprotect Sheet. Sau cùng, bạn nhập mật khẩu vào ô Password rồi nhấn OK là bỏ ẩn công thức ô hoặc Sheet thành công.
Cách bỏ ẩn nhiều hàm công thức
Bước 1: Bạn nhấn vào Sheet công thức đang bị ẩn.
Bước 2: Sau đó, nhấn vào thẻ Review và chọn Unprotected Sheet. Tiếp đó nhập mật khẩu rồi nhấn OK là thành công.
Một số lưu ý khi ẩn hàm công thức đáp ứng đúng nhu cầu
Để thực hiện ẩn hàm công thức trong bảng Excel đáp ứng đúng nhu cầu cần đặc biệt chú ý các vấn đề gồm:
- Cách ẩn hàm không bảo mật tuyệt đối, vì thế người dùng có thể truy cập công thức bằng cách sử dụng phím tắt, hoặc sử dụng công cụ VBA, hay sử dụng tính năng Formula Auditing.
- Khi ẩn hàm các bạn cần chủ ý sử dụng bảo vệ bảng tính cùng lúc để bảo mật bởi người dùng vẫn có thể xem giá trị công thức trong ô.
- Để tăng cường bảo mật cho công thưc, các bạn có thể khóa trang tính, người dùng không thể xem hay chỉnh sửa công thức, kể cả khi họ biết cách hiển thị công thức ẩn.
Trên đây là chia sẻ về cách ẩn hàm trong Excel siêu đơn giản mà chúng tôi đã tổng hợp lại. Mong rằng bài viết hữu ích giúp bạn đọc khi làm việc với Excel được thuận tiện nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!