Ngành Hành chính văn thư là một lĩnh vực còn tương đối xa lạ với nhiều bạn trẻ. Vậy hãy tìm hiểu về ngành này trong bài viết dưới đây nhé.
1. Ngành Hành chính văn thư là gì?
Văn thư hành chính là một loại thủ tục bao gồm toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động quản lý của cơ quan nhà nước và việc tổ chức quản lý, giải quyết văn bản trong cơ quan đó.
Ngành Hành chính văn thư là một trong những bộ phận không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp đặc biệt là các cơ quan nhà nước. Để duy trì hoạt động ổn định, các công ty, doanh nghiệp đều cần sử dụng tới giấy tờ liên quan đến các vấn đề như: xây dựng chính sách, lập kế hoạch, đề xuất, kiến nghị… và rất cần đến bộ phận hành chính văn thư.
Theo đó, ngành Hành chính văn thư giúp cung cấp đầy đủ thông tin, nâng cao hiệu quả và chất lượng làm việc tại các công ty, doanh nghiệp hay các cơ quan, tổ chức nhà nước.
Những thông tin cần biết về ngành Hành chính văn thư
Xem thêm: Tìm hiểu về trường Cao đẳng Dược thành phố Hồ Chí Minh uy tín và chất lượng hiện nay.
2. Ngành Hành chính văn thư là làm gì?
Văn thư hành chính là một bộ phận phụ trách các công việc của công ty như quản lý văn thư, tài sản trong công ty, tổng công ty, doanh nghiệp nhà nước và tư nhân… Có thể kể đến các công việc sau:
Quản lý hồ sơ, giấy tờ
- Tiếp nhận các giấy tờ, công văn, văn bản chuyển đến và lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty.
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên như ốm đau, hiếu hỉ, thai sản…
- Theo dõi nhân viên thực hiện các nội quy nề nếp, văn hóa công ty.
- Lập danh sách và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
Lên bảng lương, thưởng hàng tháng
- Theo dõi nhân viên chấm công hàng tháng.
- Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt.
- Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán.
Công tác lễ tân
- Nghe điện, đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo.
- Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty.
- Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Theo dõi và kiểm tra các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
- Lên bảng thống kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế mua.
Quản lý hồ sơ nhân sự
- Lên kế hoạch và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động.
- Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng.
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Những thông tin cần biết về ngành Hành chính văn thư
Xem thêm: Các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ xét tuyển Cao đẳng Dược của trường Cao đẳng Y Dược Sài Gòn.
3. Các trường đại học có ngành Hành chính văn phòng
Hiện nay, có các ngành liên quan đến hành chính như: ngành Quản lý hành chính nhà nước, ngành Quản trị văn phòng, ngành Quản trị nhân lực… Để theo học các ngành này, bạn có thể đăng ký vào các trường đại học dưới đây.
Đại học Kinh tế Quốc dân
Tại ngôi trường này, bạn có thể học ngành Quản trị nhân lực với các khối A, A1, D1 và D7. Đây là một trường có các giảng viên tài giỏi, hứa hẹn đào tạo ra đội ngũ nhân lực làm ngành hành chính văn phòng chuyên nghiệp và có trách nhiệm, có kỹ năng và chuyên môn giỏi.
Đại học Thương mại
Khi theo học tại trường Đại học Thương mại thì các bạn đăng ký học ngành Quản trị nhân lực – Quản trị nhân lực doanh nghiệp. Để theo học ngành này các bạn cần đăng ký thi các khối A, A1, D1.
Đại học Nội vụ
Trường Đại học Nội vụ cũng rất nổi tiếng với ngành đào tạo Hành chính văn phòng. Các bạn đăng ký thi các chuyên ngành cụ thể như sau:
- Quản trị nhân lực: Các khối thi D1, C, A1, A, C22.
- Quản trị văn phòng: Các khối thi D15, D1, C, A1, C20, C19.
- Quản lý nhà nước: Các khối thi D, A1, C1, C.
Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội
Nói tới ngành hành chính văn phòng thì chúng ta không thể không nhắc tới trường đào tạo đó là trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội. Để đăng ký học ngành này tại trường thì các bạn hãy đăng ký thi các khối sau: Ngành quản trị văn phòng khối A, C, D1, D3, D80, D79, D5, D6, D2, D81, D82, D83, D78…
Đại học Kinh tế – Tài chính TPHCM
Trường Đại học Kinh tế – Tài chính TPHCM có mở ngành đào tạo về Quản trị nhân lực – Quản trị doanh nghiệp nhằm phục vụ các bạn sinh viên theo học
có nền tảng kiến thức tốt để phục vụ cho quá trình theo học và đáp ứng cho những tương lai tìm được việc làm phù hợp.
Đại học Kinh tế – Đại học Đà Nẵng
Đại học Kinh tế – Đại học Đà Nẵng đào tạo 2 chuyên ngành đó là Quản trị nhân lực và Quản lý Nhà nước. Đối với chuyên ngành Quản trị nhân lực thì các bạn đăng ký thi khối A, A1, D1, D90, D96.
Tổng hợp