Hướng dẫn cách sử dụng hàm bỏ dấu trong Excel nhanh, đơn giản

Bạn đang gặp khó khăn về việc loại bỏ dấu trong Excel và không biết làm thế nào? Đừng lo lắng trong bài viết hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm bỏ dấu trong Excel nhanh, đơn giản, hãy cùng theo dõi ngay nhé!

Lợi ích khi biết bỏ dấu trong Excel

Loại bỏ dấu trong Excel đồng nghĩa với việc các chữ cái đặc biệt hoặc các dấu trong tiếng Việt sẽ bị loại bỏ. Chẳng hạn như: sắc, huyền, hỏi, ngã, nặng, ă, â, ơ, ư, ô,….

Một vài lợi ích khi biết cách bỏ dấu trong Excel có thể kể đến:

• Dấu bị lỗi và cần loại bỏ: Trong trường hợp dự liệu trong Excel có một số ký tự bị lỗi, các bạn cần biết cách loại bỏ dấu để xóa dấu bị lỗi trong Excel.
• Xử lý dữ liệu: Khi bạn muốn thực hiện tính toán hay xử lý dữ liệu liên quan trong công việc mà cần bạn phải loại bỏ dấu tiếng Việt.
• Giải quyết bài tập: Khi làm bài tập yêu cầu các bạn loại bỏ dấu trong dữ liệu, việc biết cách loại bỏ dấu trong Excel giúp bạn giải quyết bài tập hiệu quả.

Đọc thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEN trong Excel

Một số cách bỏ dấu bằng phần mềm trong Excel

Cách bỏ dấu trong Excel bằng Unikey

Muốn bỏ dấu tiếng Việt trong Excel bằng Unikey, bạn cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Xác định font chữ bạn đang sử dụng.

Trước khi tiến hành xóa dấu, bạn cần xác định font chữ mà bạn đang sử dụng trong Excel để chọn bảng mã chuyển đổi phù hợp.

• Các font thuộc bảng mã Unicode: Arial, Times New Roman, Calibri,…
• Các font thuộc bảng mã TCVN3: Bắt đầu với chữ .Vn (.VnTimes, .VnTimesH,…)
• Các font thuộc bảng mã VNI Windows: Bắt đầu với chữ VNI (VNI-Times,…)

Bước 2: Bôi đen toàn bộ phần dữ liệu từ A3 – A7 cần bỏ dấu tiếng Việt. Sau đó, bạn nhấn chuột phải chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + C để sao chép vùng dữ liệu này.

Bước 3: Bạn click chuột phải vào Unikey có biểu tượng là chữ V ở góc phải phía bên dưới màn hình laptop và chọn Công cụ. Hoặc, bạn bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + F6 để mở thanh công cụ Unikey Tookit.

– Bước 3: Tại phần bảng mã chọn nguồn Unicode đích Unicode hoặc tùy vào bảng mã các bạn sử dụng và tích vào phần Loại bỏ dấu –> Click vào Chuyển Mã, kế đó sẽ xuất hiện 01 thông báo hoàn thành hiển thị click vào Ok để copy Clipboard.

Tiếp đó bạn quay lại file Excel và Ctrl+V đè lên vùng dữ liệu cũ chúng ta sẽ có chữ không dấu và không bị lỗi font. Nếu bạn bị lỗi font chữ chuyển không đúng thì Ctrl + Z lại và chọn bảng mã cho phù hợp lại.

Cách bỏ dấu trong Excel bằng EVkey

Bước 1: Mở file cần chỉnh sửa, copy toàn bộ vùng dữ liệu cần bỏ dấu tiếng Việt, ở đây là vùng dữ liệu từ B2:B10. Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl +C để tiến hành sao chép vùng dữ liệu này. Tiếp tục nhấn chuột phải chọn biểu tượng EVkey màu hồng, sau nó nhấn chọn Công cụ…[CS+F6].

Bước 2: Trong giao diện cửa sổ EVkey Toolkit bạn chọn Loại bỏ dấu rồi nhấn chuyển mã.

Bước 3: Dán văn bản đã loại bỏ dấu vào vị trí bạn muốn bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl +V.

Hướng dẫn cách dùng hàm bỏ dấu trong Excel nhanh, đơn giản

Khi muốn bỏ dấu trong Excel các bạn có thể dùng hàm tự tạo VBA, hàm SUBSTITUTE, hoặc hàm REPLACE để bỏ dấu.

Dùng hàm VBA để bỏ dấu trong Excel

Hàm VBA là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Visual Basic for Applications, một ngôn ngữ lập trình cho phép viết các hàm hay lệnh trong bảng tính Excel nói riêng và các phần mềm khác của Microsoft Office nói chung. Các hàm, các câu lệnh sẽ đươc máy tự động thực hiện những thao tác người dùng muốn làm trong Excel. Với các thực hiện này các bạn sẽ tiết kiệm được thời gian so với các thao tác thủ công bằng tay.

Cách sử dụng hàm VBA bỏ dấu trong Excel như sau:

– Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

– Bước 2: Trong cửa sổ mới, chọn Insert => Module.

– Bước 3: Copy bộ code này sau đó dán vào cửa sổ Module vừa hiện ra.

– Bước 4: Đóng cửa sổ Module lại. Chọn vị trí bạn muốn, nhập hàm bo_dau_tieng_viet là đã bỏ dấu trong Excel được rồi.

Lưu ý: Khi copy/paste hàm tự tạo vào file nào thì chỉ sử dụng được trong file đó. Lưu file có sử dụng hàm VBA, cần lưu dưới dạng file Enable-macro Workbook (.xlsm).

Xem thêm: Mách bạn chi tiết cách sử dụng hàm bình phương trong Excel siêu đơn giản

Sử dụng hàm SUBSTITUTE bỏ dấu trong Excel

Hàm SUBSTITUTE cho phép bạn thay thế một chuỗi ký tự bằng một chuỗi ký tự khác trong một ô hoặc một vùng dữ liệu. Bạn có thể sử dụng hàm này để thay thế các ký tự có dấu bằng các ký tự không dấu tương ứng.

Cú pháp của hàm SUBSTITUTE bỏ dấu trong Excel như sau: SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Trong đó:

• text: là ô hoặc vùng dữ liệu cần thay thế.
• old_text: là chuỗi ký tự cần thay thế.
• new_text: là chuỗi ký tự thay thế.
• instance_num: là số thứ tự của lần xuất hiện của old_text trong text. Nếu bỏ qua, hàm sẽ thay thế tất cả các lần xuất hiện của old_text.

Sử dụng hàm REPLACE để loại bỏ dấu trong Excel

Các bạn có thể sử dụng hàm REPLACE để loại bỏ dấu bằng cách xác định vị trí và độ dài của các ký tự có dấu và thay bằng ký tự không dấu tương ứng.

Cú pháp khi dùng hàm REPLACE loại bỏ dấu trong Excel như sau: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Trong đó:

• old_text: là ô hoặc vùng dữ liệu cần thay thế.
• start_num: là vị trí bắt đầu của chuỗi ký tự cần thay thế.
• num_chars: là số lượng ký tự cần thay thế.
• new_text: là chuỗi ký tự thay thế.

Trên đây là chia sẻ về cách bỏ dấu và sử dụng hàm bỏ dấu trong Excel mà chúng tôi tổng hợp. Hy vọng bài viết hữu ích giúp bạn đọc nắm thêm được kiến thức về tin học văn phòng để xử lý công việc được thuận tiện và hiệu quả hơn.