Hướng dẫn cách khắc phục Excel không nhảy công thức

Trong quá trình làm việc với excel, rất có thể bạn gặp phải tình trạng lỗi công thức khiến bạn không tính toán được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách khắc phục Excel không nhảy công thức.

1. Tìm hiểu vì sao Excel không nhảy công thức

Trong quá trình làm việc với Excel, trong nhiều trường hợp bạn đã nhập đúng công thức nhưng trên màn hình vẫn không hiển thị kết quả chính xác. Tình trạng này có nhiều nguyên nhân như: Excel đang ở chế độ hiển thị công thức, lỗi nhập công thức vào ô có định dạng Text, excel đang đặt ở chế độ tính toán thủ công hoặc công thức tính toán của bạn đang rơi vào chế độ Circular Refrences.

2. Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức

Đây là 1 chế độ của Excel, được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results (hoặc phím tắt ctrl + `)

Xem thêm: Tìm hiểu hàm bình phương trong Excel

Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả.
Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức chứ không trả về kết quả.

Cách khắc phục:

• Để tắt tính năng này bạn tiến hành bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results
• Hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức.

Vì sao Excel có chế độ chỉ hiển thị công thức?

• Nhằm giúp người sử dụng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel cho phép đưa trạng thái Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được nhanh hơn, dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn với các nội dung khác.
• Đồng thời, tính năng này giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức mà trả về kết quả rỗng, khiến bạn không nhận ra bằng mắt thường được.

3. Excel không nhảy công thức do ô có định dạng Text

Click ngay: Cách đổi màu trong Excel có điều kiện

Điều này vô cũng dễ hiểu, khi bạn để định dạng của ô B5 là dạng Text thì Excel không nhận công thức được.

Cách khắc phục là bạn chuyển định dạng của ô B5 sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác Text là được. Sau đó nhập lại công thức hoặc nhấn F2 và Enter.

4. Bạn đang đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công (manual)

Trong hình trên bạn thấy Workbook calculation đang ở Manual. Do đó để Excel tự động tính toán công thức bạn cần phải chuyển về chế độ Automatic:

Trong Excel 2003 bạn thực hiện bằng cách vào Tools > Options…. Cửa sổ Options xuất hiện > Chọn tab Calculation > Kích chọn Automatic > Nhấn OK để lưu cài đặt, và bây giờ có thể xem kết quả!

Trong Excel 2007 trở lên bạn vào File > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở bên phải > Nhấn Ok.

Ngoài ra, bạn cũng có thể ấn F9 để Excel tính toán lại công thức sau mỗi lần tính. Với các này thì mỗi lần bạn muốn Excel tính thì phải nhấn F9.

5. Công thức của bạn đang bị vòng lặp (Circular References)

Trong trường hợp này thì công thức sẽ luôn bằng không. Cách khắc phục là bạn phải kiểm tra và loại bỏ vòng lặp.

Cách kiểm tra như hình bên trên: Tại thẻ Formulas, bạn chọn Error Checking, sau đó chọn Circular References. Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức (tính toán chéo nhau nhiều lần).

Bạn kiểm tra công thức nào bị tính chéo nhau chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được. Hai công thức không thể cộng chéo trực tiếp hoặc gián tiếp qua một ô thứ 3. Nên bắt buộc bạn phải chỉnh hoặc paste value thì công thức cuối cùng mới tính được.

Trên đây là một số cách khắc phục khi Excel không nhảy công thức. Hy vọng đã cung cấp thông tin hữu ích cho bạn đọc.